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Wordデータを印刷用PDFデータへ

wordデータをPDFへ

Wordデータをそのまま印刷機へ利用することはできませんので、適したPDFデータへ変換する必要があります。
ここではMicrosoft Wordで作成されたデータを、完全PDFデータヘ変換する方法を順に解説しております。フォント情報が残らず、画像の劣化も抑えることができますので入稿前に参考にしてください。

各種設定について

用紙設定について

  • 原寸サイズで設定
    (画像の断ち切りがある場合は、塗り足し設定上下左右3ミリ大きく作成してください)

用紙サイズ(単位㎜)は作成されたい冊子サイズの原寸サイズで作成してください。規定サイズがないサイズは数値を入力してください。

A4サイズ210×297 ※塗り足しありの場合 216×303
B5サイズ182×257 ※塗り足しありの場合 188×263
A5サイズ148×210 ※塗り足しありの場合 154×216
B6サイズ128×182 ※塗り足しありの場合 134×188

余白設定について

  • 特に決まりはありません。
    ご自由に設定いただいて結構ですが、本の綴じ部分は広めに設定された方が読みやすい本に仕上がります。

上下左右の余白はご自由に設定可能です。上段を少し広めに取ると冊子になった時のバランスがよく見栄えもよくなります。冊子の綴じ部分の余白が狭いと、出来上がった冊子の文字が読みづらくなりますので、綴じ部分も少し広めに取るようにします。最低文字までの白場が10㎜以上開くように設定してください。

印刷設定について

  • 標準にて作成ください。

画像挿入について

  • jpg形式で解像度は300ppi以上(デジカメデータなどを別にフォルダに入れて入稿いただくとより確実です。)
  • Wordデータ上に画像ファイルを挿入する場合、画像形式はjpgを推奨しています。

挿入される画像や写真データの解像度は必ず300ppi以上のものを挿入ください。それ以下の解像度のデータを挿入されますと、画像のカクツキやジャギーが発生し、汚く粗い仕上がりになります。AdobereaderでPDFデータを400%以上に拡大表示し、カクツキなどがないかご確認ください。

解像度とは?

解像度(dpi【 dots per inch 】)とは、写真や画像、文字を表現する際の細かさのことで、1inch(2.54cm)の中に存在する点のことを指します。
一般的にA3サイズ程度の印刷物を作成する場合、300dpiが推奨され、モノクロ冊子印刷の場合は600dpi以上が推奨されております。
1inchの中に存在する点の数が多いほど、きめの細かい高画質な印刷物が仕上がります。推奨解像度以下でデータを作成されますと、画像が滲んだように見えたり、カクついたようなジャギーがおこります。また、元の解像度以上に解像度を上げることはできません。

  • Adobe Acrobatを利用せず、Microsoft OfficeソフトからPDFへ変換した場合は、解像度が下がってしまいます。
低解像度でPDF化した画像
低解像度でPDF化した画像
適正解像度でPDF化した画像

Word2016から完全PDFデータへ変換

Word2016から PDF変換手順
1. 文章の入力を終えましたらファイルをクリック
Word2016から PDF変換手順
2. 名前をつけて保存をクリック
Word2016から PDF変換手順
3. 保存場所を選択します。
Word2016から PDF変換手順
4.デスクトップを選択。お好きな場所へ保存いただいて結構です。
Word2016から PDF変換手順
5. 保存場所の確認とファイル保存名を設定します。
Word2016から PDF変換手順
6. ファイルの種類をクリックします。
Word2016から PDF変換手順
7. PDFを選択します。
Word2016から PDF変換手順
8. 下部にある最適化は標準を選択、さらにオプションをクリックします。
Word2016から PDF変換手順
9. ISO19005-1にチェックを入れてOKをクリック。
Word2016から PDF変換手順
10. さらにツールをクリックします。
Word2016から PDF変換手順
11. 図の圧縮をクリックします。
Word2016から PDF変換手順
12. 印刷用(220ppi)を選択してOKをクリック。HD330ppiを選択いただいても結構です。
Word2016から PDF変換手順
13. 保存して終了

続いて無料で利用できるAdobeReaderを使用し、保存したPDFデータに問題がないかを確認します。

Word2013から完全PDFデータへ変換

Word2013から PDF変換手順
1. 文章の入力を終えましたらファイルをクリック
Word2013から PDF変換手順
2. 名前をつけて保存をクリック
Word2013から PDF変換手順
3. 保存場所を選択します。
Word2013から PDF変換手順
4.デスクトップを選択。お好きな場所へ保存いただいて結構です。
Word2013から PDF変換手順
5. 保存場所の確認とファイル保存名を設定します。
Word2013から PDF変換手順
6. ファイルの種類をクリックします。
Word2013から PDF変換手順
7. PDFを選択します。
Word2013から PDF変換手順
8. 下部にある最適化は標準を選択、さらにオプションをクリックします。
Word2013から PDF変換手順
9. ISO19005-1にチェックを入れてOKをクリック。
Word2013から PDF変換手順
10. さらにツールをクリックします。
Word2013から PDF変換手順
11. 図の圧縮をクリックします。
Word2013から PDF変換手順
12. 印刷用(220ppi)を選択してOKをクリック。バージョンによっては220ppi以上を選択できる場合はそちらを選択いただいて結構です。
Word2013から PDF変換手順
13. 保存して終了

続いて無料で利用できるAdobeReaderを使用し、保存したPDFデータに問題がないかを確認します。

Word2010から完全PDFデータへ変換

Word2010から PDF変換手順
1. 文章の入力を終えましたらファイルをクリック
Word2010から PDF変換手順
2. 名前をつけて保存をクリック
Word2010から PDF変換手順
3. 保存場所を選択します。
Word2010から PDF変換手順
4.デスクトップを選択。お好きな場所へ保存いただいて結構です。
Word2010から PDF変換手順
5. 保存場所の確認とファイル保存名を設定します。
Word2010から PDF変換手順
6. ファイルの種類をクリックします。
Word2010から PDF変換手順
7. PDFを選択します。
Word2010から PDF変換手順
8. 下部にある最適化は標準を選択、さらにオプションをクリックします。
Word2010から PDF変換手順
9. ISO19005-1にチェックを入れてOKをクリック。
Word2010から PDF変換手順
10. さらにツールをクリックします。
Word2010から PDF変換手順
11. 図の圧縮をクリックします。

Word2010から PDF変換手順
12. 印刷用(220ppi)を選択してOKをクリック。
Word2010から PDF変換手順
13. 保存して終了

続いて無料で利用できるAdobeReaderを使用し、保存したPDFデータに問題がないかを確認します。

Adobe Readerを使用して確認する

無料版では機能に制限がありますが、フォント情報の確認や体裁確認はおこなえますので、Acrobatをお持ちでない方は、ご入稿される前に確認されると安心です。
※Adobe社が定める利用条件等をよくお読みいただき、お客様ご自身の判断にてインストールされるようお願いいたします。

1.Word2016から作成保存したPDFデータをAdobeReaderで開きます。
続いてファイルをクリックし、プロパティを選択します。
1.Word2016から作成保存したPDFデータをAdobeReaderで開きます。
続いてファイルをクリックし、プロパティを選択します。
2.フォントタブをクリックし、使用フォント横に(埋め込みサブセット)と書かれていれば、フォント情報の残っていないPDFデータということになります。
2.フォントタブをクリックし、使用フォント横に(埋め込みサブセット)と書かれていれば、フォント情報の残っていないPDFデータということになります。