印刷データを入稿した際に「データにエラーがあります」と連絡が来て困った経験はありませんか？印刷会社からのエラー連絡は、初心者の方にとって非常に不安なものです。しかし、印刷データのエラーには決まったパターンがあり、事前に知っておけば簡単に回避できるものがほとんどです。この記事では、印刷データでよく発生するエラーとその修正方法を詳しく解説します。

最も多い印刷データエラーTOP5

1. 解像度不足エラー

エラー内容→「画像の解像度が不足しています」
印刷に必要な解像度は300dpi以上ですが、Web用の画像（72dpi）をそのまま使用すると解像度不足エラーが発生します。

症状

• 印刷すると画像がぼやける
• ギザギザした仕上がりになる
• 文字が読みにくくなる

修正方法

• 元の高解像度画像を用意し直す
• 画像編集ソフトで300dpi以上に設定し直す
• スマートフォンで撮影した写真は基本的に高解像度なので、圧縮せずに使用する
• Web上の画像は避け、素材サイトから高解像度版をダウンロードする

予防策： 最初からカメラの設定を高画質にしておく、画像保存時に圧縮率を下げる設定にしておくことが重要です。

2. フォント埋め込みエラー

エラー内容→「フォントが埋め込まれていません」
使用したフォントがPDFに正しく埋め込まれていない場合に発生するエラーです。

症状

• 文字が別のフォントに置き換わる
• 文字化けが発生する
• レイアウトが崩れる

修正方法

• PDF作成時にフォント埋め込み設定をオンにする
• Word・PowerPointの場合：「ファイル」→「エクスポート」→「PDF作成」→「オプション」でフォント埋め込みを有効にする
• 特殊なフォントは使用を避け、一般的なフォント（游ゴシック、メイリオなど）を使用する

予防策： 印刷会社が推奨するフォント一覧を確認し、対応フォントのみを使用することをおすすめします。

3. カラーモード設定エラー

エラー内容→「RGBカラーで作成されています」
印刷にはCMYKカラーが必要ですが、RGBカラーで作成されたデータは色味が変わってしまいます。

症状

• 画面で見た色と印刷結果の色が大きく異なる
• 特に鮮やかな青や緑が暗くくすんで見える
• 企業カラーが正しく再現されない

修正方法

• 画像編集ソフトでRGBからCMYKに変換する
• Word・PowerPointの場合は印刷会社にRGB→CMYK変換を依頼する
• 重要な色がある場合は、事前にCMYK値を確認しておく

予防策： 最初からCMYKモードで作業を開始する、または印刷会社にカラー変換サービスがあるか確認しておきましょう。

4. トンボ・塗り足し不足エラー

エラー内容→「塗り足しが不足しています」
断裁時の微妙なズレを考慮して、仕上がりサイズより3mm程度大きく作成する必要があります。

症状

• 端に白い線が出る
• 背景色が途切れる
• 意図しない余白ができる

修正方法

• 仕上がりサイズ＋天地左右各3mmで作成し直す（A4なら216×303mm）
• 背景や写真を端まで伸ばして配置する
• 重要な文字や図形は端から5mm以上内側に配置する

予防策： データ作成前に印刷会社のテンプレートをダウンロードして使用することをおすすめします。

5. ファイル形式エラー

エラー内容→「対応していないファイル形式です」
印刷会社が対応していないファイル形式で入稿した場合のエラーです。

症状

• ファイルが開けない
• 正しく表示されない
• 文字化けが発生する

修正方法

• PDF形式で保存し直す
• 印刷会社指定の形式に変換する
• 古いバージョンのソフトで保存し直す

予防策： 入稿前に印刷会社の対応ファイル形式一覧を確認し、推奨形式で作成しましょう。

ソフト別によくあるエラーと対策

Microsoft Word

よくあるエラー

• ページ設定が印刷サイズと異なる
• 画像の圧縮設定でデータが劣化
• フォントの自動置換機能による文字化け

対策

• 最初にページ設定で正確なサイズを指定
• 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で画像圧縮をオフに
• PDF保存時は必ずフォント埋め込みを確認

Microsoft PowerPoint

よくあるエラー

• スライドサイズが標準サイズのまま
• アニメーション効果が残っている
• 透明効果が正しく印刷されない

対策

• 「デザイン」→「スライドのサイズ」で印刷サイズに変更
• アニメーション効果はすべて削除
• 透明効果は使用を避けるか、画像として貼り付ける

Adobe Illustrator・Photoshop

よくあるエラー

• リンク画像が見つからない
• アートボードサイズの設定ミス
• 特色（スポットカラー）の使用

対策

• 画像は埋め込みで保存
• アートボードは仕上がりサイズ＋塗り足しで設定
• プロセスカラー（CMYK）のみを使用

エラーを防ぐための事前チェックリスト

データ作成前の確認事項

□ 印刷会社の入稿規定を確認済み □ 仕上がりサイズと塗り足しサイズを把握 □ 使用可能なファイル形式を確認
□ フォントの制限事項を確認

データ作成中の注意点

□ 解像度は300dpi以上を維持 □ カラーモードはCMYKに設定 □ 重要な要素は端から5mm以上内側に配置
□ 使用フォントは埋め込み可能なもののみ

入稿前の最終チェック

□ PDFで保存してプレビュー確認 □ フォントがすべて埋め込まれているか確認 □ 画像の解像度と品質を再確認
□ ファイルサイズが適切な範囲内か確認

エラーが発生した時の対処法

1. 冷静に内容を確認

印刷会社からのエラー連絡は、具体的な修正箇所が記載されています。まずは内容をしっかりと読み、どの部分にエラーがあるのかを把握しましょう。

2. 修正箇所を特定

エラーの種類に応じて、該当する画像やテキスト、設定箇所を特定します。複数のエラーがある場合は、リストアップして一つずつ対応していきます。

3. 修正方法を実行

この記事で紹介した修正方法を参考に、適切な対処を行います。不明な点がある場合は、印刷会社に具体的な修正方法を問い合わせることも可能です。

4. 再チェックして再入稿

修正後は必ず全体をチェックし直し、他の部分に影響が出ていないかを確認してから再入稿します。

印刷会社とのやり取りのコツ

分からない時は遠慮なく質問

印刷データのエラーについて分からないことがあれば、印刷会社に遠慮なく質問しましょう。多くの印刷会社では、データ修正のサポートを行っています。

修正内容を確認してもらう

重要な印刷物の場合は、修正後のデータを印刷会社に事前確認してもらうことをおすすめします。再度エラーが発生するリスクを避けることができます。

余裕を持ったスケジュール

エラー修正には時間がかかる場合があります。納期に余裕を持ったスケジュールで進めることで、慌てることなく適切な修正が可能です。

まとめ

印刷データのエラーは誰でも経験するものですが、基本的なポイントを押さえておけば十分に回避可能です。

重要なポイント

• 解像度は300dpi以上を維持
• フォントは必ず埋め込みを確認
• カラーモードはCMYKに設定
• 塗り足しを含めたサイズで作成
• 事前チェックリストを活用

初めての印刷データ作成では戸惑うことも多いですが、この記事を参考にしていただければ、エラーを最小限に抑えることができると思います。
モノクロドットコムでは精一杯サポートさせていただきます。困った時はお気軽にご相談ください。
正しいデータ作成方法を身につけて、理想の冊子を完成させましょう。